רשם המשכונות מנהל מאגר מידע של משכונות רשומים (פעילים ומבוטלים), הפתוח לעיון הציבור הרחב. מאגר המידע מכיל פרטים לגבי הנושים, החייבים והנכסים הממושכנים.
על פי חוק, כל פעולה המוגדרת כמשכון צריכה להירשם ברשם המשכונות, כדי להבטיח את זכויות הנושה בנכס ולאפשר לצד ג' לעיין ולבדוק אם נכס כלשהו ממושכן.